¿Deseas realizar alguna actividad en La Qarmita?

• Presentaciones de Libros
• Microteatro / monólogos / recitales
• Talleres / Cursos
• Exposición Artística en nuestra Galería.
• Otros no especificados

Sigue los siguientes pasos para que podamos dar un servicio óptimo.

Visita nuestra página web

www.LaQarmita.es

Sección: EVENTOS

Allí debes buscar el día y hora que deseas realizar tu evento y podrás ver si está disponible o si ya está reservado para algún otro evento.

NOTA: Algunos eventos pueden ser simultáneos, es decir, una exposición de fotografías en nuestras paredes no limita presentar un libro por ejemplo.

Una vez que ya has decidido una fecha y rango de horas para tu actividad (o actividades) que estén disponibles en nuestro calendario deberás envíanos un correo electrónico con información que necesitamos conocer y que te vamos indicando al o largo de este instructivo para autorizar el uso de nuestros espacios para tu evento, nuestra dirección de correo electrónico es: laqarmita@gmail.com

Fecha en que deseas realizarlo
Hora de inicio y una hora estimada o aproximada de culminación.
Cualquier información que consideres pueda ayudar o sea necesaria para conocer sobre el evento
Preguntas o dudas que desean aclarar sobre La Qarmita relacionado al evento
Otros no especificados
NOTA: Si el correo es enviado correctamente deberás recibir una respuesta automática confirmando que hemos recibido el correo positivamente.

Ahora bien, es importante antes de enviar el correo que leas los siguientes aspectos donde te mostramos detalles de nuestras características y formas de trabajar para llevar los eventos lo mejor posible a su realización:

• Nuestro aforo es de 34 personas, para el aforo también se toman en cuenta la o las personas que lo organizan si están presentes dentro del local.
• La Qarmita para los eventos gustosamente presta sus espacios sin cobrar por ello ningún dinero.
• La Qarmita es una cafetería y librería que se usa como espacio cultural, por esto no se puede colocar taquillas físicas de cobro para los eventos ni cobrar en la entrada dinero por concepto de “entrada”. Ahora bien, los organizadores de los eventos pueden utilizar formas como “pay after show”, colaboraciones voluntarias “no obligatorias” por participar en sus eventos o talleres , también pueden vender sus entradas de forma privada y unilateral en páginas web o como deseen siempre que no se incumpla con lo escrito en este párrafo previamente y asumiendo (los organizadores) toda la responsabilidad de esto directamente (impuestos, facturación y asuntos de ley) y donde La Qarmita no tiene relación alguna con ello. Nuestro enfoque es atender a los asistentes, cumplir con la ley y generar ingresos por el consumo de nuestros clientes.
• Según la fecha y hora que se solicite para el evento normalmente el consumo será obligatorio para los asistentes a este y en algunos casos se puede fijar un monto mínimo por persona, es importante comprender que no es el precio de una entrada o alquiler, es para ser consumido en productos de nuestro menú o cartilla, o bien libros usados de nuestra propia librería.
• Todo evento debe llevar una lista de reservas, los organizadores deben manifestar si la lista la desean llevar ellos mismos o bien prefieren que sea el staff de La Qarmita quien la lleve, la idea es no llevar listas paralelas que puedan causar molestias a los clientes el día del evento o comprometer el aforo.
• El área de cafetería esta subdividido en varias áreas menores, y se adapta según cada evento normalmente donde funciona a rasgos generales basado en la cantidad de reservas hechas hasta la noche anterior al evento y dejando una estimada hacia arriba en caso de llegar otras personas, segun la cantidad entones puede que se use para el evento un tercio de la cafeteria dos tercios de la cafeteria o bien la cafeteria en su totalidad.
• Si los organizadores desean vender algún producto o servicio durante el evento, esto deben manifestarlo en el correo electrónico de la solicitud de nuestros espacios para que podamos pasarles los detalles sobre este tema.
  Para colaborar con los organizadores de los eventos contamos con dos micrófonos inalámbrico con su amplificador con entrada de cable auxiliar y bluetooth, ademas contamos con un SmartTV y contamos con un ordenador portátil muy sencillo para casos en los que falla el del organizador pero recomendamos traer “su propio portátil” ya que el nuestro es solo para emergencia, igualmente es importante incluir el requerimiento de estos dispositivos y/o accesorios en la solicitud de nuestros espacios para poder prepararnos y tener todo a punto para la hora del evento. En caso de no notificarlo puede haber dificultades técnicas o de tiempo al hacerlo improvisadamente sobre la hora del evento. IMPORTANTE: Estos dispositivos no son una obligación por parte de La Qarmita, si fallan o surge algun problema para el uso de los mismos La Qarmita no tiene obligación o responsabilidad alguna sobre lo que esto pueda ocasionar para el desarrollo del evento, actuaremos de buena fe y con la mejor intención para solucionarlo de la mejor forma posible sin duda.
• La Qarmita no cuenta con licencia para eventos musicales, por esto los eventos no pueden ser conciertos ni pueden contener extensos o continuos espacios musicales, indiferentemente de si se usan o no instrumentos o amplificadores, es decir, una obra de teatro puede en algún momento cantar o representar una escena musical, un recital de poesía puede por unos segundos cantar alguna parte de la lectura o bien situaciones similares dentro de este contexto.
  Una vez que respondamos confirmando la reserva del espacio en la fecha y hora indicada con ambas partes conforme, los organizadores deberán enviar un cartel digital en lo que sea posible para promocionarlo en nuestras redes sociales y pagina web en el cartel deberá aparecer la información básica del evento, si es posible en formatos y dimensiones utilizables en Instagram.

Solo se tomará en cuenta la información que recibamos vía correo electrónico, pues las conversaciones telefónicas, en la barra de la cafetería o chats pueden perderse entre los camareros y los turnos de los mismos sin que estas queden registradas correctamente.

Gracias y es un placer que tomen en cuenta nuestra Qarmita para la realización de sus eventos y/o reuniones.

Staff La Qarmita

Libros, Café & Eventos